Współcześnie produkowana maszyna bez opcji dostępu do systemu zdalnego zarządzania flotą to rzadko spotykany widok. Przedsiębiorcy już dawno przekonali się o użyteczności tego rodzaju systemów, które z resztą wcale nie wymagają ze strony producenta wielkiego wkładu. Ale co z maszynami, które nie posiadają tego rodzaju możliwości, ze starszymi modelami? Dla nich również z pewnością znajdzie się rozwiązanie...

Okazuje się, że do śledzenia lokalizacji, godzin pracy i czasu spędzonego na jałowym biegu oraz wielu innych parametrów pracy wystarczy... niewielkie pudełko zamontowane na urządzeniu, które chcemy śledzić. Informacje z takiego pudełka mogą być łączone z przekazem z telematyki maszyny lub przekazywane do centrali przy pomocy osobnej anteny.

Na rynku znajdziemy wiele rozmaitych rozwiązań, oferujących rozmaite zakresy możliwości. Najprostsze służą jedynie do śledzenia lokalizacji maszyny z możliwością ustawienia "geofencingu" (angielskie sformułowanie oznaczające wirtualny płot, urządzenie alarmuje właściciela kiedy urządzenie go przekroczy). Montować można na rozmaite sposoby, poczynając od prostego magnesu, przez śruby, taśmę klejącą, czy nawet wmontowanie w obwody maszyny. Zasilanie może pochodzić z baterii urządzenia lub z akumulatora maszyny, a nawet z paneli słonecznych. Niektóre są stworzone z myślą o namierzaniu maszyn pracujących na dużych dystansach, jak ciężarówki, inne zaś mają twardą, wytrzymałą konstrukcję, która zniesie trudne warunki pracy - na przykład na spycharce czy ładowarce.

Producenci takich urządzeń zapewniają także zazwyczaj własne oprogramowanie do zbierania i kompilowania danych. Podobne systemy posłużą również do śledzenia mniejszych urządzeń, jak na przykład narzędzi ręcznych - przy pomocy applikacji odczytującej kody QR i zaznaczających ich umiejscowienie. W ten sposób pracownicy mogą w łatwy sposób sprawdzić, czy zabrali ze sobą wszystko z jednego miejsca do drugiego, a także gdzie dane narzędzie było używane i przez kogo.