Wzrost kosztów eksploatacji budynków sprawia, że zarządcy nieruchomości poszukują skuteczniejszych sposobów na optymalizację wydatków. Nowoczesne technologie coraz częściej wspierają Facility Management, umożliwiając lepszą kontrolę nad kosztami, automatyzację procesów oraz efektywniejsze planowanie konserwacji i napraw. Eksperci z PlanRadar wskazują, że cyfryzacja staje się kluczowym narzędziem w zarządzaniu nieruchomościami, pozwalającym zwiększyć efektywność operacyjną i ograniczyć niepotrzebne straty.

Nowa era Facility Management

Rynek zarządzania nieruchomościami w Europie dynamicznie rośnie – jego wartość zwiększy się z 290,4 miliarda dolarów w 2022 roku do 426,6 miliarda dolarów w 2030 roku. Wzrost ten wynika z intensyfikacji działań inwestorów, ale także z rosnącej potrzeby optymalizacji kosztów utrzymania budynków.

Tradycyjne metody zarządzania, oparte na arkuszach kalkulacyjnych, telefonicznych zgłoszeniach usterek czy manualnym obiegu dokumentacji, generują opóźnienia i zwiększają ryzyko błędów. Rozwiązania cyfrowe, takie jak PlanRadar, pozwalają na eliminację tych problemów i usprawnienie codziennych procesów.

Technologie, które pomagają oszczędzać

Platformy cyfrowe umożliwiają m.in.:

Centralizację danych – wszystkie plany, umowy i raporty inspekcyjne są przechowywane w jednym miejscu, co eliminuje czasochłonne poszukiwania i zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji.

Usprawnienie zgłoszeń serwisowych – systemy rejestrujące usterki umożliwiają szybkie przypisanie ich do odpowiednich ekip technicznych, które automatycznie otrzymują powiadomienie o zadaniu, co skraca czas reakcji i redukuje koszty napraw.

Inteligentne zarządzanie mediami – monitorowanie zużycia energii, wody i ciepła umożliwia identyfikację strat i optymalizację wykorzystania zasobów.

Planowanie konserwacji – czujniki i systemy online pozwalają na bieżącą kontrolę stanu urządzeń, co umożliwia zapobiegawcze działania, wydłużając żywotność sprzętu i zmniejszając przestoje.

Kontrolę zgodności z przepisami – cyfrowe systemy śledzą harmonogramy obowiązkowych inspekcji i przeglądów, minimalizując ryzyko kar oraz zwiększając standardy bezpieczeństwa.

Doświadczenia firm, które wdrożyły cyfrowe rozwiązania

Emerald Hotel i EIGO to przykłady firm, które dzięki wdrożeniu platform cyfrowych usprawniły zarządzanie swoimi nieruchomościami. W Emerald Hotel dzięki monitorowania infrastruktury i zarządzaniu zgłoszeniami serwisowymi udało się skrócić przestoje w wynajmowanych pokojach o 30%, a eliminacja luk komunikacyjnych została niemal wyeliminowana.

- Wdrożenie nowoczesnego systemu do zarządzania obiektem pozwoliło nam znacząco skrócić czas reakcji na zgłoszenia i usprawniło komunikację między zespołami technicznymi. Przepływ informacji stał się bardziej przejrzysty, co wyeliminowało problemy z opóźnieniami i niejasnymi instrukcjami. Dzięki temu przestoje zostały zminimalizowane, a zarządzanie obiektem stało się bardziej efektywne – mówi Csizmadia Eszter, kierownik projektu w Emerald Hotel Ltd.

Z kolei EIGO, zarządzające obiektami komercyjnymi, dzięki wdrożeniu platformy PlanRadar ograniczyło papierową dokumentację, usprawniło komunikację i skróciło czas sporządzania raportów o 80%.

- Nowoczesne technologie pozwalają nie tylko ograniczyć koszty eksploatacyjne, ale także znacząco poprawiają jakość zarządzania budynkami. Cyfrowa platforma pomaga lepiej planować przeglądy techniczne, szybciej reagować na awarie oraz pozwala tworzyć dokumentacje w sekundy, a nie w godziny... To inwestycja, która przynosi realne oszczędności i poprawia standard funkcjonowania budynków – Krzysztof Studziński, Regional Manager PlanRadar w Polsce.

Cyfryzacja - konieczność czy wybór?

Choć wdrożenie nowoczesnych systemów zarządzania budynkami wymaga początkowego zaangażowania czasu i zasobów, korzyści płynące z cyfryzacji są długofalowe i wielowymiarowe. Usprawnienie przepływu informacji, lepsza organizacja konserwacji i raportowania, a także eliminacja zbędnej dokumentacji papierowej pozwalają na realne oszczędności i efektywniejsze zarządzanie budynkami.

Cyfrowe rozwiązania stają się nie tylko narzędziem optymalizacji, ale również elementem przewagi konkurencyjnej – zarówno dla zarządców nieruchomości komercyjnych, jak i hoteli czy obiektów użyteczności publicznej. Jak zauważają eksperci PlanRadar, w obliczu rosnących kosztów Facility Management oraz zwiększających się wymagań dotyczących efektywności operacyjnej, cyfryzacja przestaje być opcjonalnym udogodnieniem, a staje się koniecznością dla firm, które chcą skutecznie zarządzać swoimi zasobami i sprostać wyzwaniom przyszłości.

Źródło: PlanRadar