Większość nowych modeli maszyn jest współcześnie połączona z jakąś formą platformy służącej do zarządzania flotą. Czytamy o tym w katalogach: oprogramowanie i bazy danych mają gwarantować lepsze i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów maszynowych. Pytanie tylko: jak dokładnie ma się to odbywać? Jak skutecznie korzystać z możliwości oferowanych przez tego rodzaju systemy?

Po pierwsze: rentowność. Oprogramowanie dedykowane dla branży budowlanej może śledzić profity przynoszone przez każdą maszynę z osobna, co z kolei pozwala na dokładne poznanie struktury finansowej podczas wykonywania projektu. Dodatkowo, ważne informacje takie jak zużycie paliwa i historia pracy są zapisywane w bazie danych, co można wykorzystać do lepszego zarządzania pracą pojedyńczych maszyn.

W ten sposób oprogramowanie pomaga ocenić, czy dana maszyna zarabia dla firmy, czy może jedynie generuje koszty. Jednocześnie, dzięki zebranym danym można lepiej przydzielać zadania dla konkretnych maszyn, co przekłada się na zwiększenie zysków.

Po drugie: utrata wartości. Oprogramowanie do zarządzania flotą może oceniać utratę wartości maszyn, poprzez takie czynniki jak koszta utrzymania, koszta pracy oraz inne. Dzięki takiej kalkulacji właściciel będzie mógł ocenić, czy daną sztukę trzeba już wymienić, czy może opłaca się nią jeszcze trochę popracować.

Po trzecie: śledzenie. Nie chodzi tu (a przynajmniej nie tylko) o śledzenie trasy przejazdów maszyn. Oprogramowanie może zapisywać serwisy i wykonane naprawy, posiada też informacje o nadchodzących terminach serwisów. To z kolei przydaje się do decydowania o najlepszych działaniach związanych z daną maszyną poprzez kompilację informacji o lokalizacji i wymaganych czynnościach. W ten sposób zredukujemy liczbę niepotrzebnych przejazdów do absolutnego minimum.

Po czwarte: utrzymanie. Oprogramowanie do zarządzania flotą pozwala na przejrzyste planowanie serwisów i napraw. Te mogą być wykonywane w czasie przestoju (nie tracimy cennych godzin pracy maszyny, która i tak w danym momencie nie pracowałaby), przed upływem ostatecznego terminu, aby wszystkie maszyny pracowały bezawaryjnie.

Zarządzanie maszynami przy pomocy oprogramowania flotowego jest doskonałym sposobem na polepszenie ogólnej wydajności firmy poprzez optymalizację jej działania.